Кейс: Розробка ERP-системи для обліку та управління бізнесом Pro ERP

Клієнт

Pro ERP — український стартап, який розробляє інноваційне SaaS-рішення для малого та середнього бізнесу. Платформа забезпечує автоматизацію товарного, фінансового та складського обліку, CRM-функціонал для управління клієнтами, персоналом і логістикою. Проєкт стартував з ідеї та був повністю реалізований командою Promodex — від бізнес-аналітики до маркетингу.

Задачі

Перед командою Promodex стояло масштабне завдання — реалізувати з нуля ERP‑систему для автоматизації обліку та управління бізнесом. Рішення мало охопити фінансовий, товарний, складський і клієнтський облік, а також забезпечити зручний інтерфейс і гнучку систему ролей.

Розробити кастомну ERP‑систему з урахуванням унікальних бізнес‑процесів клієнта.
Створити модулі обліку для товарів, складу, фінансів, клієнтів, логістики та персоналу.
Побудувати гнучку систему прав доступу з ролями, рівнями дозволів і зручним адмініструванням.
Забезпечити інтуїтивний інтерфейс для всіх типів користувачів — без необхідності навчання.
Інтегрувати систему з зовнішніми сервісами (платіжні системи, email, аналітика).
Підготувати проект до масштабування на інші країни та сегменти бізнесу.

Метою було створити не просто систему обліку, а універсальну SaaS‑платформу для малого та середнього бізнесу з максимальним охопленням внутрішніх процесів компанії.

Процес

Проєкт реалізовувався у декілька етапів, з глибоким опрацюванням технічних, дизайнерських та бізнес‑аспектів. Особливу увагу приділили архітектурі SaaS, ролям користувачів і оптимізації під B2B‑аудиторію.

Бізнес‑аналіз: дослідили аналогічні ERP‑системи, зібрали потреби від потенційних клієнтів, сформували архітектуру сервісу з урахуванням масштабування.
UI/UX-дизайн: створили структуру особистих кабінетів, інтерактивні прототипи, сторінки управління товарами, замовленнями, фінансами та персоналом. Продумали UX для власника бізнесу, менеджерів, складу та бухгалтерії.
Front-end та back-end розробка: реалізували SaaS‑архітектуру, модулі управління товарами, фінансами, клієнтами, мульти‑права доступу, багатокористувацький доступ до однієї компанії.
Інтеграції: підключено API‑сервіси: облікові системи, поштові сервіси, внутрішні повідомлення, аналітика, генерація рахунків та договорів.
Тестування: проведено функціональні, UX‑та навантажувальні тести. Система стабільно витримує одночасну роботу понад 1000 користувачів.
Розробка сайту Pro ERP: створено промо-сайт із повною інформацією про систему, можливістю реєстрації, SEO‑структурою, адаптивним інтерфейсом та лендінговими секціями.

Злагоджена робота команди Promodex дозволила реалізувати проєкт з нуля: від концепції до стабільної SaaS‑ERP системи з продуманою B2B‑логікою та сучасним інтерфейсом.

Аудиторія

Система Pro ERP створена для бізнесів, яким важливо централізовано керувати процесами, зменшити хаос в обліку, прискорити обробку замовлень і контролювати фінанси. Продукт орієнтований на компанії, яким потрібне гнучке, але доступне рішення без складних впроваджень.

Малі та середні підприємства, які мають товарний обіг, складаються з кількох підрозділів або працюють в e-commerce.
B2B-компанії, які ведуть внутрішній облік клієнтів, замовлень, постачань, товарів та складів.
Логістичні та сервісні компанії, яким потрібен контроль замовлень, маршрутів, договорів та автоматизація процесів.
Команди з декількома менеджерами, бухгалтерами, відділом продажів або операційною структурою.

Завдяки адаптивності, простому інтерфейсу та SaaS-архітектурі, Pro ERP підходить як стартапам, так і зрілим компаніям, що прагнуть до зростання ефективності.

Результати

У результаті співпраці було створено повноцінну ERP-систему Pro ERP — онлайн-платформу для управління бізнесом, яка дозволяє контролювати всі ключові процеси в єдиному середовищі. Проєкт реалізовано під ключ із акцентом на простоту, масштабованість і реальні потреби малого та середнього бізнесу.

Розроблено SaaS-рішення із мультиакаунтністю, CRM-функціоналом, управлінням складом, фінансами, логістикою та замовленнями.
Інтегровано різні ролі користувачів — менеджери, бухгалтери, логісти, аналітики, адміністратори.
Реалізовано автоматизацію бізнес-процесів: від формування замовлень до контролю оплат, залишків та відправлень.
Побудовано адаптивний кабінет з персоналізованим функціоналом, фільтрами, графіками та статусами.
Забезпечено безпеку даних: ролі, авторизація, контроль доступу, логування дій.
Система запущена на власному сервері, із можливістю масштабування під потреби нових компаній.

Pro ERP — це рішення, що дозволяє бізнесу відмовитися від десятків таблиць, месенджерів і несумісних CRM. В одному місці — усе: продажі, фінанси, аналітика, управління персоналом і клієнтами. Власник отримує повну картину по бізнесу, а команда — зручний інструмент для щоденної роботи.

Технічна інформація

Система Pro ERP розроблена як масштабоване SaaS‑рішення на базі кастомної архітектури з повним контролем бізнес‑логіки, без використання сторонніх CMS. У процесі реалізації було враховано високі вимоги до гнучкості, безпеки та аналітики.

Back-end: PHP (Laravel), REST API, авторизація по JWT
Front-end: Vue.js, Vuex, SCSS, адаптивна верстка
База даних: MySQL
UI-бібліотека: TailwindCSS + кастомні компоненти
Архітектура: SPA (Single Page Application), модульна структура
Хостинг: VPS-сервер із системою автоматичних бекапів
Інтеграції: Email-шаблони, push‑нотифікації, аналітика Google
Безпека: HTTPS, контроль доступів, логування дій, обмеження прав
SEO: не передбачалося, як для закритої платформи (авторизоване середовище)
Тестування: модульні, UX‑та навантажувальні тести

Розробка Pro ERP виконана командою з 9 спеціалістів: бізнес-аналітик, UI/UX-дизайнер, front-end і back-end розробники, DevOps, QA-інженер, технічний копірайтер, project-менеджер. Усі модулі системи протестовано та передано в довгострокову техпідтримку.

Кожен проєкт унікальний. Давайте прорахуємо ваш.

Залиште заявку — і отримаєте чіткий розрахунок вартості вже сьогодні.

Розрахувати мій проєкт