Кейс: Розробка ERP-системи для обліку та управління бізнесом Pro ERP

Клієнт

Pro ERP — київський стартап, який створює SaaS-платформу для малого та середнього бізнесу: товарний, фінансовий і складський облік, CRM, управління персоналом і логістикою. Проєкт стартував з ідеї, і Promodex реалізувала його повністю — від бізнес-аналітики до маркетингу.

Задачі

Малий і середній бізнес часто веде облік у десятках таблиць, месенджерах і несумісних CRM. Pro ERP мала замінити все це однією системою — достатньо гнучкою для різних процесів і водночас доступною, без складних впроваджень.

Цільова аудиторія — підприємства з товарним обігом і кількома підрозділами, e-commerce, B2B-компанії, логістичні та сервісні компанії, команди з менеджерами, бухгалтерами й відділом продажів.

Усі процеси в одному місці: товари, склад, фінанси, клієнти, логістика та персонал.
Гнучкі ролі: власник, менеджери, склад і бухгалтерія працюють в одній компанії з різними правами.
Інтерфейс без навчання: система має бути зрозумілою з першого входу.
Запас на масштабування: підключення нових компаній, сегментів бізнесу та інших країн.

Рішення

Аналітика до розробки. Дослідили аналогічні ERP-системи, зібрали потреби потенційних клієнтів і заклали архітектуру сервісу з розрахунком на масштабування.
Кабінети під кожну роль. Спроєктували інтерактивні прототипи та окремі сценарії для власника бізнесу, менеджерів, складу й бухгалтерії: фільтри, графіки, статуси.
SaaS-архітектура з мультиакаунтністю. Кілька користувачів працюють в одній компанії з різними рівнями доступу, а платформа обслуговує багато компаній одночасно. Без сторонніх CMS — повний контроль бізнес-логіки.
Автоматизація документів і процесів. Генерація рахунків і договорів, внутрішні повідомлення, поштові шаблони, ланцюжок від замовлення до контролю оплат, залишків і відправлень.
Промо-сайт і підтримка. Окремо створили сайт продукту з реєстрацією та SEO-структурою. Після навантажувального тестування систему запустили на власному сервері та передали в довгострокову підтримку.

Результати

Понад 1000 користувачів одночасно — система стабільно витримує таке навантаження за результатами тестів.
Повноцінна ERP-система з CRM, складом, фінансами, логістикою та замовленнями в одному середовищі.
Ролі для всієї команди: менеджери, бухгалтери, логісти, аналітики, адміністратори.
Захист даних: контроль доступу, обмеження прав і журнал дій користувачів.

Технічна інформація

Платформа: SPA на Laravel і Vue.js, REST API, MySQL, VPS з автоматичним резервним копіюванням.
Інтеграції: email-шаблони, push-сповіщення, Google Analytics.
Команда Promodex: 8 спеціалістів — бізнес-аналітик, UI/UX-дизайнер, фронтенд- і бекенд-розробники, DevOps, QA-інженер, технічний копірайтер, менеджер проєкту.

Кожен проєкт унікальний. Давайте прорахуємо ваш.

Залиште заявку — і отримаєте чіткий розрахунок вартості вже сьогодні.

Розрахувати мій проєкт