Що таке система керування вмістом (CMS) і чому це має вас хвилювати?

Щоб керувати контентом на своєму веб-сайті, вам слід додати до нього CMS. Такі рішення доступні у безкоштовній та преміум-версіях. Вам буде легко впоратися з ними, навіть якщо вам бракує навичок програмування. У цій статті ми відповімо на запитання «Що таке CMS для сайту?» і «Як працює система керування вмістом?». Ви познайомитеся з різними типами CMS. Ми розповімо вам про особливості та переваги таких рішень.

Як працює система керування вмістом?

Створення веб-сайту з нуля без CMS – це складний і трудомісткий процес. Ви не зможете з цим впоратися, якщо вам не вистачає навичок кодування. Ви повинні бути знайомі з HTML, щоб створювати навігацію та додавати вербальний і візуальний вміст до веб-сторінок. Щоб налаштувати зовнішній вигляд і стиль усіх елементів веб-сайту, вам слід скористатися CSS. Щоб отримати вигоду від слайдів CTA та інших типів розширеної функціональності, важливо добре володіти JavaScript.

Щоб зберегти всю виконану роботу, вам потрібно знати, як завантажити файли HTML на сервер. Кожного разу, коли ви хочете внести будь-які зміни, будьте готові завантажити вже існуючі файли з сервера та відредагувати їхній HTML-код вручну. Роблячи це, ви повинні бути пильними, щоб уникнути розриву посилань або інших помилок.

Якщо ви виберете CMS, вам не доведеться слідувати цій інструкції. Вам не потрібно буде працювати з кодом або складними технологічними інструментами. CMS — це система зі зручним інтерфейсом, яка працює за такими принципами:

• Можна отримати доступ онлайн з будь-якого пристрою. Деякі рішення також можна використовувати в автономному режимі.
• Дозвольте створювати, форматувати, редагувати та публікувати вміст. Це можуть бути статті, контактна інформація, опис продукту та багато інших типів контенту. Процес виконання всіх цих завдань нагадує використання Microsoft Office або Google Drive. Все просто і гарно візуалізовано. Вибрані рішення підтримують приватні та офлайнові публікації. Однак у більшості випадків новий вміст буде опубліковано у зовнішній частині веб-сайту.
• Дозволяє ділитися доступом з іншими користувачами. Власники бізнесу можуть запросити всіх своїх співробітників приєднатися до CMS. Ви зможете призначити певний статус кожній особі, як-от адміністратор, автор або редактор. Кожен користувач отримає доступ лише до тих функцій і можливостей, які відповідають його обов'язкам.

Більшість CMS складаються з двох рівнів: заднього та переднього. Перший відповідає за додавання свіжого вмісту на веб-сайт. Тут зберігаються ваші бази даних і відбуваються різні технічні процеси. Інтерфейс — це видима частина системи, з якою взаємодіють користувачі. Це дає вам змогу стилізувати та структурувати веб-сайт. Потужна комбінація передньої та задньої частини усуває необхідність написання коду.

Чи є CMS, ECM і WCMS синонімами?

Почнемо з відповіді на питання «Що таке система управління контентом?». CMS — це система, яка дозволяє вам керувати будь-яким типом вмісту для будь-якого типу веб-сайту. Оптимальний для роботи з базами даних і документами.

Абревіатура ECM розшифровується як «корпоративна система управління контентом». Він створений для роботи з величезними обсягами даних і приділяє більше уваги безпеці. Такі системи хороші для управління як структурованим, так і неструктурованим контентом.

Акронім WCMS означає систему керування веб-контентом. Він спеціалізується на обробці веб-вмісту, тобто такого вмісту, який доступний на веб-сторінках. Кілька користувачів можуть спільно редагувати цей вміст і публікувати його за допомогою вбудованих інструментів.

Типи систем управління контентом (CMS)

Ви можете вибрати один із чотирьох основних типів систем керування вмістом: пов’язана, SaaS, роз’єднана та безголова.

• Coupled CMS

Це найпоширеніший вид. Ви отримуєте доступ до серверної частини для додавання нового вмісту. Цей вміст опубліковано через інтерфейс. Таку систему можна охарактеризувати як «все в одному». Виділений веб-хостинг необхідний для використання пов’язаної CMS. Цей тип хостингу доступний, але вам потрібні певні технічні знання, щоб впоратися з ним. Швидше за все, досвідчений адмін налаштує і налаштує таку CMS для вас.

• SaaS CMS

Цей тип CMS нагадує свій поєднаний аналог. Основна відмінність полягає в тому, що SaaS потребує хмарного хостингу. Такий тип хостингу відмінно підходить для масштабування. Ви платите лише за ресурси, які споживаєте. Провайдер візьме на себе всі технічні моменти, пов'язані з хостингом. Вам не потрібно буде просити адміністратора налаштувати для вас таку CMS.

• Decoupled CMS

У такій системі задній кінець відокремлений від переднього. Ви зможете отримати доступ до першого через API. Такий підхід забезпечує підвищену гнучкість. Уявіть, що одного разу ви захочете використати дані, що зберігаються у вашому сервері, для нового цифрового продукту. Вам не доведеться завантажувати всю цю інформацію на оператора та повторно завантажувати її в нове джерело. Замість цього ви просто підключите вже наявну серверну частину до нового цифрового продукту. Власникам простих веб-сайтів ця можливість навряд чи коли-небудь знадобиться — але середньому бізнесу варто її оцінити.

• Headless CMS

Це найбільш просунутий і складний тип. Така CMS складається тільки з бекенда. Інтерфейс доступний як веб-додаток, який можна використовувати для доступу до бази даних у бек-енді. Розробнику необхідно створити цю веб-програму для користувачів CMS і підключити її до системи. Такий підхід забезпечує вам безпрецедентний рівень гнучкості. Лише досвідчені користувачі можуть максимально використати його.

Особливості CMS

CMS дуже відрізняються за своїми функціями. Більшість із них дозволяють виконувати такі завдання:

1. Перегляньте вміст, який уже опубліковано. Історія всіх оновлень контенту буде зберігатися в системі, і ви зможете її перевірити в будь-який момент.
2. Змініть формат вмісту. Організації мають справу з документами різних форматів. Деякі з них є сканованими паперами, інші спочатку були створені в цифровій формі. Ваша CMS конвертує всі файли у PDF або HTML.
3. Використовуйте шаблони для публікації вмісту. Весь вміст, який з’являється на вашому веб-сайті, повинен мати єдину структуру та стиль. Це важливий принцип ідентичності бренду. Шаблони дозволять вашим співробітникам створювати та змінювати вміст.
4. Пошук даних. Вся інформація, що зберігається в CMS, буде проіндексована. Кожна частина вмісту включатиме ім’я автора, ключові слова та дату публікації. Якщо вам потрібно знайти певні дані, ви зможете зробити це швидко та легко.
5. Персоналізуйте свій маркетинг. Ця функція дає змогу показувати відвідувачам вашого веб-сайту лише такий вміст, який їх найімовірніше зацікавить. Уявімо, що ви керуєте веб-сайтом про домашній декор, їжу та садівництво. Один користувач нещодавно загуглив рецепти італійської кухні. Коли ця особа відвідує ваш веб-сайт, CMS запропонує їй оголошення та статті, пов’язані з італійською кухнею.

Крім того, CMS може запропонувати інтегровані файлові менеджери та інтегровані журнали аудиту. Можливо, ви зможете створити URL-адреси, зручні для SEO. Найпопулярніші CMS мають чудові довідкові центри та дошки обговорень.

Переваги використання CMS

Нижче ми наведемо десять найпоширеніших аргументів на користь використання CMS.

• Знання програмування не потрібні

Щоб створити веб-сайт з нуля, вам не потрібно бути технічними знаннями. CMS дає змогу створювати веб-сторінки, налаштовувати їх і додавати плагіни, щоб розширити їх функціональність без написання жодного рядка коду. Однак якщо ви знайомі з основними принципами кодування, ваші творчі можливості будуть ще більш вражаючими.

• Легка співпраця

Усі члени вашої команди можуть отримати доступ до серверної частини вашої CMS одночасно. Кожен професіонал може зосередитися на своєму типі завдання: посиленні безпеки, додаванні вмісту чи плануванні електронних листів. CMS сприяє співпраці всередині команди та підвищує продуктивність ваших співробітників.

• Ролі та дозволи користувача

Кожен спеціаліст отримає доступ лише до тієї частини системи, яка відповідає його посаді та обов’язкам. Без CMS вам потрібно було б редагувати дозволи за допомогою коду JavaScript. Це був би набагато складніший і трудомісткий процес.

• Функції та розширення SEO

Щоб оптимізувати SEO, ви можете вдатися до вбудованих інструментів вашої CMS і додати додаткові плагіни. Ви зможете пришвидшити час завантаження сторінок, створювати XML-карти сайту, редагувати мета-описи та заголовки сторінок тощо. В результаті рейтинг вашого сайту в пошуковій системі покращиться.

• Функції безпеки та розширення

Залежно від того, яку CMS ви виберете, ви можете розраховувати на отримання сертифікатів SSL, членства SSO, потужного брандмауера та інших функцій безпеки. Додаткові функції можна додати за допомогою плагінів. Деякі рішення пропонують послуги спеціалізованих груп безпеки, які готові консультувати клієнтів 24/7.

• Попередньо розроблені шаблони

Найкращі CMS містять великі колекції шаблонів для компаній із різних ніш. Вибравши шаблон, який відповідає специфіці та естетиці вашої компанії, ви можете налаштувати його. Шаблони зазвичай адаптивні, тобто їх можна адаптувати до будь-якого пристрою.

• Прості оновлення

Щоразу, коли ви захочете покращити дизайн домашньої сторінки чи нових розділів свого веб-сайту, ви зможете зробити це з мінімальними зусиллями. Вам не доведеться наймати або залучати професіонала для написання коду для вас. Ви можете внести всі необхідні зміни без сторонньої допомоги через інтуїтивно зрозумілу інформаційну панель.

• Функціональність ведення блогу

Компанії з усіх ніш повинні подумати про додавання блогів на свої веб-сайти. Це дозволить їм досягти наступних цілей: утвердитися як експерти галузі, покращити свій рейтинг SEO, отримати більше трафіку, підвищити видимість свого бренду та створити зворотні посилання. CMS дозволяє додавати блог на ваш веб-сайт за кілька кліків.

• Планування вмісту

Новий вміст повинен регулярно з’являтися на вашому веб-сайті. Ваша аудиторія має знати, коли чекати оновлень. Щоб запланувати контент без CMS, вам потрібно добре володіти програмуванням і знати GitHub. Завдяки CMS ви можете планувати всі оновлення, натиснувши кнопку миші. Ви можете заздалегідь визначити, коли буде опублікована певна стаття, стане доступною нова сторінка та буде розіслано інформаційний бюлетень.

• Легкий доступ

Коли ви починаєте створювати веб-сайт з нуля без CMS, ви можете робити це лише на пристрої, який залишається підключеним до сервера. CMS дозволяє отримати доступ до вашого вмісту з будь-якого пристрою за допомогою зручної панелі керування. Ви можете публікувати нові статті, увімкнути або вимкнути плагіни та точно налаштувати параметри на ходу.

Найкращі параметри CMS

У цій частині статті ми перерахуємо найкращі системи керування веб-контентом, які можуть стати в нагоді вашому бізнесу.

• WordPress

Більше 40% усіх існуючих веб-сайтів були створені на основі цієї безголової CMS. На ньому можна створити веб-сайт практично будь-якого типу, від цільової сторінки до інтернет-магазину. Він має неглибоку криву навчання. Ви зможете вибирати з тисячі тем і плагінів. WordPress дуже легко настроюється та підходить для пошукових систем.

• Joomla

Це ідеальне рішення для тих, хто планує запустити соціальну мережу, освітній сайт або інший складний веб-ресурс. Joomla містить шаблони як для задньої, так і для передньої частини. Однією з основних конкурентних переваг є групи користувачів і параметри керування користувачами.

• Drupal

Порівняно з усіма іншими безкоштовними CMS, які ми рекомендуємо, ця орієнтована на технічно підкованих людей. Він не надає хостинг, але ви можете бути впевнені, що ваш веб-сайт буде високозахищеним і швидко завантажуватиметься. Ви оціните можливості керування користувачами та дозволами, а також представлення вмісту.

• Adobe Commerce Powered by Magento

Ця безголова CMS доступна в двох версіях: безкоштовна та преміум. Він популярний серед мережевих магазинів і великих організацій. Веб-сайти, створені на основі Adobe Commerce, швидко та легко масштабуються. Ви зможете інтегрувати всі основні платіжні рішення та створити інтуїтивно зрозумілу касу. Було б чудово мати базові знання веб-розробки, щоб максимально використати цю систему.

• OpenCart

Це рішення з відкритим кодом для створення проектів електронної комерції. Ваш інтернет-магазин буде дружнім до SEO. Ви зможете додавати до нього необмежену кількість продуктів і категорій продуктів, не сплачуючи жодних додаткових комісій. Торговці цінують OpenCart за зручність створення спеціальних пропозицій, знижок і промо-купонів. Він зручний для пошукових систем і з’єднується з більшістю постачальників платіжних послуг без додаткових комісій. Це рішення містить чудові інструменти звітності, які можна налаштувати. Вони нададуть вам практичну інформацію щодо покращення функціональності та бізнес-процесів вашого веб-сайту.

• Squarespace

Це універсальний приклад системи керування вмістом, яка підходить для створення практично будь-якого типу веб-сайту. Він не має безкоштовного функціоналу та пропонує платні підписки. Вибір шаблонів великий, але можливості налаштування не надто гнучкі. Squarespace надасть вам хостинг, інтеграцію в соціальні мережі та маркетингові інструменти. Строго кажучи, він заслуговує на те, щоб називатися конструктором веб-сайтів, а не CMS. Тим не менш, він може служити CMS, тому ми включили його в наш список.

• Wix

Цей багато в чому схожий на Squarespace. Основна відмінність полягає в тому, що Wix пропонує безкоштовний план для тих, хто використовує його субдомен. Вибір шаблонів вражає. Вам буде легко інтегрувати функції ведення блогу та соціальні мережі на свій веб-сайт. Покроковий майстер надасть вам вичерпні інструкції. З іншого боку, вам доведеться змиритися з брендингом Wix на ваших веб-сторінках.

• Ghost

Ghost — це ідеальний варіант для блогерів, продавців підписок, онлайн-журналів і тих, хто розсилає інформаційні бюлетені. Його інтерфейс мінімалістичний. Його редактор дозволяє використовувати Markdown. Ця CMS доступна в двох версіях: безкоштовна та преміум. Перший є відкритим, а другий – ні. Обидва мають гідні інструменти для оптимізації пошукових систем та інструменти для обміну інформацією в соціальних мережах.

• Shopify

Цей бренд спеціалізується на веб-сайтах електронної комерції, які продають фізичні та/або цифрові продукти. Після того, як ви зареєструєтесь у цій системі, ви повинні будете сплачувати щомісячну плату. Функціональність, до якої ви отримаєте доступ, дозволить вам запустити інтернет-магазин, оформити сторінки продуктів, вести блог, додати розділ поширених запитань, вказати інформацію про доставку тощо. Вам не потрібно буде піклуватися про хостинг і доменне ім'я. Ви зможете скористатися вбудованими маркетинговими інструментами.

На ринку доступно набагато більше CMS. Чим популярніше рішення, тим більша спільнота навколо нього. Якщо ви виберете популярну CMS, ви зможете ставити запитання та ділитися досвідом з іншими учасниками спільноти та швидко отримувати відгуки.

Скільки ви повинні бути готові заплатити за використання CMS?

Більшість прикладів систем керування веб-контентом, які були перелічені в цій статті, доступні безкоштовно — принаймні в базових функціях. Тим не менш, ви повинні бути готові платити пару сотень доларів на рік за найпростіший сайт. Це ціна хостингу, доменного імені та плагінів.

Чим більший ваш сайт і складніший його функціонал, тим вищі ваші витрати. Запуск онлайн-магазину на основі CMS може коштувати вам кілька тисяч доларів на рік і десятки тисяч для сайту корпоративного рівня. Навіть якщо це може здатися великою сумою, CMS допоможе вам оптимізувати витрати.

Власники бізнесу з обмеженим досвідом часто прагнуть скоротити витрати. Вони обирають найдоступніші рішення та найдешевші плани, а потім виявляють, що безкоштовного функціоналу їм недостатньо. Вони починають додавати додаткові функції на свої веб-сайти, і в кінцевому підсумку платять набагато більше, ніж планувалося. Було б рентабельніше вибрати преміальні плани з доступними цінами з самого початку.

Веб-сайти, створені за найдешевшими планами, можуть зіткнутися з проблемами масштабування. Чим більше плагінів ви додаєте до них, щоб розширити їхню функціональність, тим повільніше вони працюють.

Поради щодо вибору оптимальної CMS

Вибираючи оптимальне рішення для свого бізнесу, доцільно буде дотримуватися таких рекомендацій:

1. Дізнайтеся про потреби та вподобання своїх співробітників. CMS має бути доступною для людей, які справді її потребують. Він повинен мати необхідну функціональність.
2. Проаналізуйте потреби свого бізнесу. Які больові точки вам допоможе виправити CMS і яких цілей досягти?
3. Подумайте про сумісність. Чи буде CMS легко інтегруватися з програмним забезпеченням, яке ви вже використовуєте?
4. Запитайте людей із вашої галузі про CMS, на які вони покладаються, та їхню думку про них.
5. Оцініть свій бюджет.

Надсилайте пропозиції командам найбільш підходящих CMS. Оцініть їхні відповіді та виберіть той із найвигіднішими умовами. Швидше за все, вони запропонують вам безкоштовний доступ до своїх демо-версій. Протестуйте ці версії разом зі своїми співробітниками, щоб виявити найкращу.

Як створити веб-сайт із системою керування вмістом

Найдешевший вихід - створити сайт своїми руками. Початкова версія вашого сайту буде готова через кілька годин, навіть якщо ви ніколи цього не робили раніше. Виберіть найкращу систему керування контентом для веб-сайту, зареєструйтесь у ній і починайте розбудову. Найкращі CMS пропонують своїм користувачам зручні посібники. Швидше за все, ви побачите інформаційні спливаючі вікна.

По-перше, вам потрібно буде вибрати шаблон, який відповідає вашій галузі та розкриває специфіку вашого бізнесу. Потім ви можете налаштувати цей шаблон. Коли основна структура вашого веб-сайту готова, настав час наповнювати його вмістом. Крім того, вам потрібно буде придбати доменне ім’я та вибрати варіант хостингу для свого сайту.

Якщо у вас немає сервера, на якому можна було б запустити CMS, має сенс вибрати хмарне рішення.

Незважаючи на те, що ви можете зробити все самостійно, було б розумніше довірити створення свого сайту агентству. Вам доведеться заплатити за послуги розробки, але ваш сайт виглядатиме набагато професійніше. Усі його сторінки завантажаться швидко, і він буде готовий до масштабування. Ваш сайт матиме весь необхідний функціонал, а його компоненти будуть плавно інтегровані один з одним. Ви зможете почати отримувати прибуток набагато раніше. Ваш сайт не вийде з ладу через раптовий сплеск трафіку або внутрішні помилки.

Ми з радістю створимо для вас якісний сайт за допомогою CMS! Ми почнемо з обговорення специфіки вашого бізнесу та вимог вашого проекту. Якщо ви не впевнені, яку CMS вибрати, ми можемо порекомендувати вам оптимальну систему та переконатися, що вона відповідає вашому бюджету. Про терміни розробки ми повідомимо Вам. Чим складніший ваш веб-сайт, тим довше члени нашої команди працюватимуть над ним, але ми завжди прагнемо виконувати завдання якнайшвидше.

Наше агентство готове працювати з усіма основними CMS і створювати сайти для будь-якої ніші. Сайт, який ми створимо для вас, буде естетично привабливим і функціональним. Він матиме інтуїтивно зрозумілу навігацію та високий коефіцієнт конверсії. Звертайтеся до нас і розпочинаємо розробку!